Für die Nutzung des Programms YPlan multi user stehen zwei Nutzungsmodelle zur Verfügung (für YPlan single user nur Modell A):

bullet Modell A: Single user (Einzelplatzversion)

 

Dieses Modell empfiehlt sich für kleinere Firmen, in denen der Mitarbeiter keinen eigenen PC hat. Abwesenheiten werden dem Listenführer gemeldet, der dann die entsprechenden Daten für den Mitarbeiter in das Programm eingibt.

Die Daten werden einfach geführt:
Listenführer und Benutzer schreiben ihre Daten in den gleichen Datenbereich.

Jeder Mitarbeiter kann am Listenführer-PC, sofern dieser allen zur Verfügung steht, seine Daten eingeben.

bulletBeispiel-Szenario
 
bulletVoraussetzung
 
bulletDer Mitarbeiter arbeitet auswärts.
bulletDer Listenführer besitzt Schreib-Rechte.
 
bulletAblauf
 

1.

Der Mitarbeiter teilt dem Listenführer telefonisch mit, dass er vom 4. bis 8. September Urlaub haben möchte.
 

2.

Der Listenführer trägt den Urlaubswunsch für den Mitarbeiter ein.

3.

Der Listenführer schickt einen Kontrollausdruck an den Mitarbeiter. Der neu eingetragene Urlaub ist mit blauem Hintergrund unterlegt.

 03.02.2004 - 12.02.2004
04.09.2004 - 08.09.2004
15.11.2004 - 19.11.2004
bulletModell B: Multi user (Netzwerkversion)

Dieses Modell empfiehlt sich für Abteilungen, in denen jeder Mitarbeiter seinen eigenen PC hat.

Die Daten werden doppelt geführt:
Listenführung und Benutzer schreiben ihre Daten in getrennte Datenbereiche.
bulletBeispiel-Szenario
 
bulletVoraussetzung
 
bulletDer Mitarbeiter besitzt keine Sonderrechte.
bulletDer Abteilungsleiter besitzt als Listenführer Schreibrechte.
bulletDer Listenführer besitzt Sperr-Rechte.
 
bulletAblauf
 

1.

Der Mitarbeiter trägt seinen Urlaub ein.
 

2.

Der Abteilungsleiter genehmigt den Urlaub.


 

3.

Der Listenführer sperrt die Einträge.

 

Die Einstellung für das gewünschte Nutzungsmodell wird vom Administrator mit diesem Formular vorgenommen.

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