YPlan ist besser als die beste Excel-Tabelle

Auf dieser Seite wollen wir Ihnen den Unterschied zwischen einem Urlaubsplaner auf Excel-Basis und Programm-Basis zeigen. Wir haben nichts gegen Excel, aber manche Probleme lassen sich mittels Programm doch besser und effektiver lösen als mit einer Excel-Tabelle.




Das Programm gibt es in 2 Versionen:
YPlan multi user netzwerkfähige Version
YPlan single user Einzelplatz-Version


    Thema: Datensicherheit

 
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Alle Daten werden in einer verschlüsselten und passwortgeschützten Datenbank gespeichert.

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Die Datensicherung ist einfach, weil sich alle Programm- und Firmendaten in einer einzigen Datenbank befinden.

 

    Thema: Datenschutz

 

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Der Zugang zum Programm ist passwortgeschützt.

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Per Konfiguration kann individuell festgelegt werden, wer welche Daten sehen.

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Per Konfiguration kann individuell festgelegt werden, wer als Listenführer welche Daten und für welche Personen bzw. Abteilungen bearbeiten darf.


Thema: Listenführung

YPlan besitzt die einzigartige Funktion der "Listenführung". Hiermit können Sie als Listenführer/in alle Daten Ihrer Mitarbeiter zentral bearbeiten. Bei Einsatz des Programms YPlan multi user im Netzwerk  ergeben sich zusätzliche Möglichkeiten der papierlosen Kommunikation; zum Beispiel: Der Mitarbeiter beantragt den Urlaub, der Vorgesetzte genehmigt ihn und die Sekretärin archiviert die Daten.

Thema: Konfiguration

Das Programm ist konfigurierbar. Damit können Sie das Programm Ihren Firmenbedürfnissen anpassen. Konfigurierbar sind unter anderem:
 
bulletAbwesenheiten
bulletFeiertage (individuell)
bulletArbeitzeiten und Arbeitszeitmodelle
bulletSamstags-/Sonntags-/Feiertagsarbeit
bulletHalbe Urlaubstage

Thema: Statistiken

Anhand spezieller Statistikfunktionen in Form von 2D- und 3D-Grafiken und Tabellen können Sie sich als Mitarbeiter oder  Führungsperson einen schnellen Überblick über den jeweils aktuellen Stand der Ausfallzeiten machen.

Thema: Exportfunktionen

YPlan bietet die Möglichkeit, Statistiken im CSV-Format abzuspeichern. Damit lassen sich die Daten einfach und schnell in andere Programm wie Excel oder Word übernehmen.
Die Abwesenheitsübersichten können Sie auch im HTML-Format exportieren und somit ihren internen und externen Mitarbeitern einen Überblick über die Abwesenheiten im Intra- bzw. Extranetz zur Verfügung stellen. Klicken Sie hier, um sich ein Beispiel für eine solche Übersicht anzuschauen.

Thema: Nutzungsdauer

Anders als eine Excel-Tabelle ist YPlan über Jahre bzw. Jahrzehnte nutzbar, denn das Programm enthält einen ewigen Kalender, mit dem die beweglichen Feiertage für jedes Jahr neu berechnet werden. Neue Feiertage (z.B. der 3. Oktober) oder entfallene (z.B. der 17. Juni) sind auch kein Problem, denn Feiertage sind konfigurierbar. Das gilt nicht nur für deutsche Feiertage, sondern auch für Feiertage in der Schweiz und Österreich.

Thema: Individuelle Zuweisung von Daten

Ist Ihre Firma über mehrere Länder bzw. Bundesländer verteilt, in denen es unterschiedliche Feiertage gibt, stellt dies für YPlan kein Problem dar. Denn die Feiertage können jedem einzelnen Mitarbeiter individuell zugewiesen werden.
Dies gilt auch für die Arbeitszeiten, denn mit YPlan können Sie alle Arbeitszeitmodelle in Ihrer Firma erfassen und individuell zuweisen. Natürlich gilt die auch für die Zahl der Urlaubstage.

Thema: optionale Funktionen

Optionale Funktionen des Programms YPlan multi user wie zum Beispiel die Arbeitszeiterfassung oder der Nachrichtenversand im Firmennetzwerk runden das Programm ab.

Thema: Kosten

Eine Excel-Tabelle können Sie in der Regel nur einmal benutzen. Es fallen also jährliche Kosten an. YPlan können Sie zeitlich unbegrenzt nutzen. Kosten fallen hier nur ein einziges Mal einmal an. Und im Gegensatz zu anderen Programmen sind bei YPlan Updates und Service kostenlos.

Falls Sie immer noch nicht überzeugt sind: Laden Sie das Programm herunter und lernen Sie alle Funktionen ohne jede Einschränkung kennen. Hierzu haben Sie 90 Tage Zeit.

Weitere Informationen zum Programm finden Sie im Benutzerhandbuch. Falls Sie Fragen haben: Schicken Sie uns eine eMail. Wir werden schnellstens darauf antworten.

Für Fragen, Kritik und Anregungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Benutzen Sie hierfür das Kontaktformular.